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【保存版】賃貸の必要書類チェックリスト|会社員/自営/無職/学生/外国籍まで(不備ゼロ)


このページの役割(ケース別チェックリスト)

このページは「ケース別の必要書類チェックリスト(具体例)」です。

“審査全体の流れ”と“提出の考え方(柱)”を先に押さえたい方は、まずこちら。

→ 必要書類の全体まとめ(柱)


悩んでいる人
悩んでいる人
「賃貸の申込みをしたいけど、必要書類が多すぎて何を出せばいいか分からない…」

この悩み、ここで最短で解決します。

このページで分かること

  • ケース別(会社員/自営/無職/学生/年金/外国籍)に「必要書類」をチェックリスト化
  • 本人確認書類のOK/NG例と、よくある差し戻し原因
  • 在籍確認・緊急連絡先で追加されやすい書類と対策

本記事の信頼性

家賃保証コンサルタント
家賃保証コンサルタント
賃貸保証会社の現場を長年見てきた立場から、「止まりやすいポイント(差し戻し)」を前提に、提出物を整理しました。




いまの状況はどれ?(最短ルート)


結論:必要書類は「3カテゴリ」だけ覚えればOK

  1. 本人確認(身分証)
  2. 収入の裏付け(給与明細・源泉徴収など)
  3. 緊急連絡先/在籍確認まわり(申込内容の整合性)

この3つが揃えば、審査は進みます。逆に、ここが弱いと「差し戻し→電話確認→保留」になりがちです。


まず確認:本人確認書類のOK/NG(ここで止まる人が多い)

OKになりやすい

  • 運転免許証(住所変更があるなら裏面も必須
  • マイナンバーカード(通知カードは弱い)
  • パスポート(補助書類を求められることあり)

NGになりやすい(差し戻しの典型)

  1. 写真がぼけている/四隅が切れている
  2. 現住所と書類住所がズレている(引越し直後)
  3. 免許証の裏面(住所変更)を出していない
  4. 保険証の番号など、必要に応じたマスキングが未対応
家賃保証コンサルタント
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「本人確認が弱い」=その後の追加確認(電話・追加書類)が増えます。ここは丁寧に揃えるのが最短です。

ケース別:必要書類チェックリスト(ここをコピペして揃える)

① 会社員(正社員・契約社員)

  • 本人確認:免許証 or マイナンバーカード(住所一致)
  • 収入証明:給与明細(直近1〜2ヶ月)
  • 補強:源泉徴収票(あると強い)
  • 場合により:社員証(提出求められることあり)

会社員の“止まりやすい罠”

  • 勤務先名・住所・電話が申込書とズレる(在籍確認で止まる)
  • 転職直後で勤続が浅い(追加書類を求められやすい)

→ 在籍確認(勤務先への電話)が不安な人の対処

② アルバイト・パート

  • 本人確認:免許証 or マイナンバーカード
  • 収入証明:給与明細(直近2ヶ月が無難)
  • 補強:雇用契約書・勤務シフト(求められることあり)
家賃保証コンサルタント
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アルバイトは収入の安定性を見られやすいので、できれば「直近2ヶ月+勤務先情報が正確」だと通りやすいです。

③ 自営業・フリーランス

  • 本人確認:免許証 or マイナンバーカード
  • 収入証明:確定申告書(控)/課税証明書
  • 補強:取引先の請求書・入金履歴(求められることあり)
  • 場合により:開業届の写し

自営業のポイント(これがあると強い)

  • 売上だけでなく「手取り(所得)」が分かる書類が強い
  • 住所と事業住所が違う場合、説明できるようにしておく

④ 無職・求職中(転職活動中)

  • 本人確認:免許証 or マイナンバーカード
  • 資金証明:預金残高(通帳の写し/ネット銀行画面の印刷)
  • 補強:内定通知・雇用契約書(あるなら強い)
  • 場合により:退職証明・離職票(求められることあり)
家賃保証コンサルタント
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無職は「家賃を払える根拠」が全てです。預金残高+入社予定(内定)が揃うと一気に通りやすくなります。

⑤ 学生

  • 本人確認:学生本人の身分証
  • 学生証:在学を示すもの
  • 支払い根拠:仕送り/アルバイト収入(明細)
  • 場合により:親の収入証明(求められることあり)

⑥ 年金受給(年金・生活保護など)

  • 本人確認:免許証 or マイナンバーカード
  • 収入証明:年金振込通知/支給額が分かる書類
  • 補強:通帳(入金履歴)

⑦ 外国籍(在留資格あり)

  • 本人確認:在留カード(期限チェック)
  • 補助:パスポート(求められることあり)
  • 収入証明:給与明細/雇用契約書
  • 場合により:緊急連絡先の強化(日本在住の連絡先)

外国籍で止まりやすい原因

  • 在留期限が近い/更新中で証明が弱い
  • 緊急連絡先に事前共有がなく、不通になる

→ 緊急連絡先の注意点(不通で止まる原因)


追加で求められやすい書類(在籍確認・緊急連絡先で分岐)

  • 在籍確認が取れない → 雇用契約書/社員証/名刺/勤務先の在籍を示す資料
  • 緊急連絡先が不安定 → 続柄が分かる説明/連絡が付く時間帯の共有
  • 収入が読みにくい → 預金残高/入金履歴/確定申告

電話が絡むと、審査は「前に進む」一方で「落ちる地雷」もあります。必ずセットで見てください。


差し戻しを防ぐ「提出のコツ」5つ

  1. 身分証は四隅まで・反射なし・ピンボケなし
  2. 住所変更がある免許証は裏面も必須
  3. 申込書の勤務先情報(社名/住所/電話)を正確に
  4. 緊急連絡先には事前に共有(不通が一番止まる)
  5. 提出物の名称を揃える(給与明細=いつの分?が分かる形で)

よくある質問(FAQ)

Q. 必要書類が一部足りないと審査は止まりますか?
A. 止まるケースが多いです。特に「本人確認」と「収入の裏付け」は止まりやすいので、まずそこを優先して揃えましょう。

Q. 給与明細は何ヶ月分が必要ですか?
A. 直近1ヶ月でも進むことはありますが、安定性を見せたいなら2ヶ月あると強いです。

Q. 在籍確認の電話が不安です。書類で代替できますか?
A. 会社やケースによりますが、社員証・雇用契約書などで補強できることがあります。在籍確認の対処も参考にしてください。

Q. 緊急連絡先に連絡がいくのが嫌です…
A. 連絡がいく可能性はあります。不通になると審査が止まりやすいので、事前共有が最短です。緊急連絡先の注意点へ。




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家賃保証コンサルタント

この記事を書いた人 賃貸保証会社で15年以上の実務経験を持つ現場担当者。延べ数千件以上の契約・審査・滞納・訴訟対応を経験。現在は保証・賃貸トラブルを専門に情報発信中。

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