「全保連の審査で、在籍確認の電話が怖い…」
「仕事中で電話に出られないけど、それだけで落ちる?」
この不安、かなり多いです。
実際、保証審査の現場では“属性そのもの”より、在籍確認の詰まり方で否決に寄るケースが普通にあります。
ただし、ここは準備で防げます。
この記事では、実務目線で在籍確認で落ちる人の特徴7選と、通過率を上げる具体策を解説します。
後半に、電話が苦手な方向けの回答テンプレも載せています。
この記事で分かること
- 全保連の在籍確認で何を見られているか
- 在籍確認で落ちる人の共通パターン
- 電話に出られない場合の事前対策
- 不動産会社・勤務先へ伝える実用テンプレ
※本記事は実務で多い傾向の整理です。最終判断は保証会社・管理会社・家主の基準で異なります。
Contents
全保連の在籍確認の目的は「勤め先の実在」と「申込情報の整合性」
まず誤解されがちですが、在籍確認は「あなたを責める電話」ではありません。
主な確認ポイントは次の2つです。
- 申込書に書かれた勤務先が実在するか
- 本人の就労実態と申込内容に矛盾がないか
つまり、在籍確認で落ちる本質は、電話に出なかったこと自体より、確認が成立しない状態が続くことです。
在籍確認で落ちやすい人の特徴7選
特徴1:会社代表番号がつながりにくい
大企業・コールセンター経由・テレワーク中心の会社では、代表番号から本人到達まで時間がかかります。
結果として「確認不能」が続くと審査が止まります。
特徴2:申込書の勤務先情報に誤記がある
社名の旧表記、電話番号の桁ミス、支店名抜けなど。
些細なズレでも、在籍確認の失敗率を上げます。
特徴3:勤務先に事前共有していない
総務・受付が突然の外部照会に対応できず、「そのような者はいません」と返してしまうケースがあります。
事前共有は必須です。
特徴4:本人が知らない番号を拒否している
迷惑電話対策で非通知・未登録番号をブロックしていると、折返し不能になります。
在籍確認期間だけは設定を見直しましょう。
特徴5:折返しが遅い/連絡が雑
「後で連絡します」のまま半日〜1日空くと、案件優先度が下がりやすくなります。
審査はスピード勝負です。
特徴6:雇用形態や勤続年数の説明がぶれる
申込書は「正社員」、電話では「業務委託に近い」など、説明がぶれると信頼性が下がります。
事実を統一して伝えることが重要です。
特徴7:不動産会社への共有不足
勤務時間、連絡可能時間、会社事情(私用電話が取りづらい等)を伝えていないと、調整が効きません。
担当者を味方にできるかが分岐点です。
在籍確認を通しやすくする事前準備10項目
1. 申込前に勤務先情報を最新化する
正式社名、部署、電話番号、内線、所在地を最新にそろえます。
「株式会社」の前後、ハイフン、番地表記も合わせましょう。
2. 受付・総務に一言入れておく
「賃貸審査で在籍確認の電話が入る可能性があります。私宛の照会があれば取り次ぎお願いします」と共有。
3. 連絡可能時間帯を不動産会社へ伝える
例:「平日12:00〜13:00、18:00以降は電話対応可能」
これだけで確認成立率が上がります。
4. 私用電話NG職場なら代替案を出す
メール照会可否、折返し窓口、在籍証明書の提出など、代替手段を先に相談しましょう。
5. 着信拒否設定を一時解除する
在籍確認期間だけは未登録番号を受ける設定に変更。SMSも確認頻度を上げます。
6. 申込情報と手元メモを一致させる
勤務開始年月、雇用形態、月収、会社所在地など、電話で聞かれても即答できる状態に。
7. 不在時の折返し文を準備しておく
緊張して言葉が詰まらないよう、短文テンプレを用意しておくのが有効です(後述)。
8. 在籍証明に使える書類を事前に準備
社員証、健康保険証(勤務先名記載)、給与明細、雇用契約書など。
追加依頼に即応できます。
9. 転職直後なら補足資料を添える
内定通知・雇用条件通知・初回給与見込など、安定性を補強できる資料が効果的です。
10. 担当者に「確認詰まり時の対応方針」を共有
「電話不達なら書類追加で対応希望」など、詰まった時の逃げ道を先に作っておきます。
電話に出られない人向け:実用テンプレ集
テンプレ1:不動産会社への事前連絡(LINE/メール)
お世話になっております。審査時の在籍確認について共有です。
私用電話が取りづらい職場のため、平日は12:00〜13:00、18:00以降であれば確実に対応できます。
会社側には在籍確認の可能性を事前連絡済みです。必要書類の追加提出にも即対応しますので、よろしくお願いいたします。
テンプレ2:勤務先受付への事前共有
賃貸契約の審査で、外部から在籍確認の電話が入る可能性があります。
私(氏名)宛の照会があった場合、在籍している旨の取次ぎにご協力いただけますと助かります。
ご負担をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
テンプレ3:不在着信への折返し
お電話ありがとうございました。◯◯(氏名)です。
賃貸審査の件でご連絡いただいた認識です。
いま対応可能ですので、必要事項があればご教示ください。
テンプレ4:緊張しても崩れにくい回答の型
在籍確認で意識するのは、短く・事実のみ・申込情報と一致です。
- 「はい、◯◯株式会社の◯◯です。」
- 「申込内容のとおり、在籍しております。」
- 「必要であれば担当不動産会社経由で書類提出可能です。」
ケース別の対処法
ケースA:夜勤・シフト制で昼間に出られない
連絡可能時間を明確に固定して共有。
さらに、勤務シフト表や雇用形態が分かる資料を用意しておくと補強になります。
ケースB:派遣社員で派遣先と派遣元がある
申込先でどちらを勤務先として扱うかを担当者と統一してください。
二重構造はブレやすいため、説明軸を一本化するのが重要です。
ケースC:入社直後で在籍確認が通りにくい
入社日・雇用条件通知・見込収入を先に提示。
「確認が難しい事情」を隠すより、最初から開示した方が通しやすいです。
ケースD:個人事業主・フリーランス
在籍確認というより、事業実態確認の色が強くなります。
開業届、確定申告、取引明細、口座入出金の整合性を重視しましょう。
やってはいけないNG行動
- 勤務先情報を“通りそうな形”に盛る
- 確認電話を意図的に無視し続ける
- 担当者への返信を後回しにする
- 前回否決時と同条件で即再申込する
- 「多分大丈夫」で事前共有を省略する
とくに虚偽記載は、短期的にも長期的にも不利です。
再審査ほど、正確性と一貫性が求められます。
在籍確認で不安な人向け:申込当日の行動手順
申込前
- 勤務先情報を最終確認
- 受付・総務へ共有
- 連絡可能時間を担当者へ連絡
申込後〜審査中
- 未知番号の着信を受ける設定
- 不在着信は30分以内に折返し
- 追加書類依頼は当日中に提出
確認詰まり時
- 担当者に状況共有
- 代替資料の提出提案
- 再架電時間を具体指定
この3段階を回すだけで、「確認不能で落ちる」をかなり防げます。
よくある質問(Q&A)
Q1. 在籍確認の電話に出られなかったら即否決ですか?
即否決とは限りません。重要なのは、確認成立までのスピードと対応品質です。
Q2. 会社に賃貸審査を知られたくありません
事情は理解できます。だからこそ、最小限の共有(受付・総務への一言)で実務的に詰まりを防ぐのが現実的です。
Q3. 電話が苦手でうまく話せる自信がないです
長く話す必要はありません。短文テンプレで十分です。
「在籍しています。必要なら書類提出可能です」の2点を押さえましょう。
Q4. 在籍確認なしで通せませんか?
案件によりますが、完全回避は難しいことが多いです。回避よりも、成立させる準備に集中した方が結果は安定します。
まとめ:在籍確認は“連絡戦”を制した人が通る
全保連の在籍確認で大事なのは、属性の良し悪しだけではありません。
確認を成立させる設計があるかどうかです。
- 勤務先情報の精度を上げる
- 関係者へ事前共有する
- 連絡に即応する
この3点ができるだけで、審査の停滞は大きく減らせます。
「電話が怖い」を「準備できている」に変えて、次の申込を通しにいきましょう。
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